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Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Communication (AMO/AMOA) et Sélection d’agence(s)

Pour les entreprises et les collectivités

En tant qu’agence de conseils marketing, Brand Consulting Team propose d’accompagner les entreprises, les associations et les collectivités dans les choix stratégiques sur leur développement et actions marketing.

Nous intervenons sur l’accompagnement de votre projet communication du cahier des charges au pilotage de l’agence.

Assister la Maîtrise d’Ouvrage, le Directeur marketing ou le Directeur Général, implique d’être force de proposition. Nous vous donnons tous les éléments pour maîtriser la situation à tout instant et arbitrer avec discernement.

Nous nous attachons à organiser des compétitions responsables, respectueuses pour les agences et plus efficaces pour les annonceurs.

A quoi sert un conseil en choix d’agences ?

En tant qu’agence de conseils marketing, Brand Consulting Team propose d’accompagner les entreprises, les associations et les collectivités dans les choix stratégiques sur leur développement et actions marketing.

Nous intervenons sur l’accompagnement de votre projet communication du cahier des charges au pilotage de l’agence.

Assister la Maîtrise d’Ouvrage, le Directeur marketing ou le Directeur Général, implique d’être force de proposition. Nous vous donnons tous les éléments pour maîtriser la situation à tout instant et arbitrer avec discernement.

Nous nous attachons à organiser des compétitions responsables, respectueuses pour les agences et plus efficaces pour les annonceurs.

Combien coûte une organisation de compétition ?

La rémunération de Brand Consulting Team est calculée au temps passé, et nos interventions se situent en moyenne entre 5 000 et 25 000 € selon le dimensionnement de notre accompagnement.

  • Concernant les appels d’offres publics, 100% de la rémunération est facturée à la collectivité.
  • Concernant les compétitions entreprises, notre modèle économique est transparent pour les annonceurs comme pour les agences :

50% de nos revenus proviennent des honoraires facturés au client et sont calculés au temps passé, 50% proviennent des honoraires facturés aux agences lorsque celles-ci gagnent des compétitions par notre intermédiaire.

Notre champ d'action

Notre expérience (multi secteurs, multi entreprises) et notre expertise permettent :

  • D’être force de proposition et de challenger différentes solutions techniques possibles,
  • D’optimiser le pilotage du projet en :
    • proposant une stratégie adaptée aux évolutions souhaitées,
    • estimant de façon exhaustive les coûts liés au projet,
  • De contrôler la qualité en coordonnant les différentes étapes de validation du projet afin que la solution développée soit conforme aux besoins.

Si les appels d’offre intègrent un projet web (site internet et solution mobile), nous intervenons avec notre partenaire Point Comm spécialisé en organisation de compétition web.

Si le projet concerne exclusivement un projet site internet ou solution mobile, nous renvoyons vers notre partenaire Point Comm.

Nos compétences résident dans :

Notre connaissance du terrain

Plus de 8000 agences identifiées et sélectionnées pour vous

Notre veille permanente

Sur les agences, les équipes et les tendances sur le territoire métropolitain

Notre longue expérience

A la fois dans l’univers de l’entreprise, des collectivités et des agences

Notre sélection « à la main »

Nous revendiquons la proximité avec notre client et le travail sur-mesure

Pourquoi utiliser les services d’un AMO Communication et conseil en choix d’agence

l J’ai besoin de conseil en amont de la consultation pour bien organiser ma demande,
l Je n’ai pas une connaissance suffisamment à jour, ni exhaustive des agences,
l J’ai besoin d’un regard neuf,
l Mon service achats ne connaît pas bien l’univers agence,
l Ma charge de travail ne me permet pas de gérer une consultation d’agences,
l Je ne maîtrise pas bien l’écriture du brief ou d’un cahier de charges,
l J’ai besoin d’un conseil neutre et extérieur afin d’« objectiver » le choix,
l J’ai besoin d’éviter les « pièges » des présentations agences,
l Je ne cherche pas une seule agence mais des agences très spécialisées.

Pourquoi utiliser les services d’un AMO Communication et conseil en choix d’agence

l J’ai besoin de conseil en amont de la consultation pour bien organiser ma demande,
l Je n’ai pas une connaissance suffisamment à jour, ni exhaustive des agences,
l J’ai besoin d’un regard neuf,
l Mon service achats ne connaît pas bien l’univers agence,
l Ma charge de travail ne me permet pas de gérer une consultation d’agences,
l Je ne maîtrise pas bien l’écriture du brief ou d’un cahier de charges,
l J’ai besoin d’un conseil neutre et extérieur afin d’« objectiver » le choix,
l J’ai besoin d’éviter les « pièges » des présentations agences,
l Je ne cherche pas une seule agence mais des agences très spécialisées.

Processus de compétition et services Assistance à Maîtrise d’Ouvrage marketing et communication et choix d’agence

► En phase de préparation projet

Pour bien comprendre les attentes de ses clients, Brand Consulting Team propose un entretien au cours duquel l’annonceur décrit son projet, ses valeurs et ses objectifs business. Ensuite, le consultant en sélection d’agence revient vers lui avec une proposition de brief qui soit à la fois ouvert et précis, et qui donne envie aux agences de se dépasser pour sortir le meilleur d’elles-mêmes.

Pour cela, le consultant réalise les études suivantes :

l Ateliers pour définir vos objectifs, vos besoins métiers, les impacts techniques et organisationnels
l Benchmark concurrentiel et aide aux choix prioritaires
l Étude de faisabilité : contraintes budgétaires, planification, ressources
l Préconisation de solutions
l Rédaction des livrables clés : cahier des charges et spécifications

En somme, le consultant en sélection d’agence :

  • Cadre le projet (enjeux, objectif, périmètre…),
  • Définit la cible et les impacts sur l’organisation,
  • Recueille les besoins auprès des métiers et services impactés, les analyse et les formalise dans un cahier des charges,
  • Accompagne pour l’aide au choix du ou des prestataires.

► Durant le projet

Pour qu’une compétition soit attractive, il faut déterminer de manière optimale le nombre d’agences, le budget en jeu et l’investissement qu’elle nécessite. Ensuite, nous établissons en fonction du brief une sélection d’agences avec d’un côté des agences établies et de l’autre des agences plus inattendues, souvent jeunes et pleines de talent qui apportent de la modernité et de la fraîcheur.

Le consultant coordonne chacune de ces étapes :

l Conduite des appels d’offres et aide à la décision
l Sélection des prestataires en phase 1 (pour les appels d’offre restreints)
l Vérification à chaque étape du projet de l’adéquation entre offre et besoins
l Coordination du projet pendant sa mise en œuvre : comités de pilotage, comités de projets
l Analyse financière des offres reçues
l Préconisations de prestataires en coordination avec les acteurs du projet

Ainsi, le consultant en sélection d’agence :

  • Met en place le pilotage du projet (planning, plan de charge, estimation budgétaire, PAQ, maîtrise des risques) et assure le suivi en termes de coûts, délais, livrables et ressources,
  • Met en place une gouvernance de projet.

Une fois le choix de l’agence fait, nous annonçons les résultats aux agences puis nous participons à la première réunion entre l’annonceur et l’agence afin d’évoquer les questions sensibles et de lancer la relation sur les bases les plus saines possibles.

Quelques références clients

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